特定非営利活動法人おおぞら（以下、当法人といいます。）は、個人情報の保護は当法人が活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当法人の社会的責任であると認識しております。
当法人は、支援者・協力者当、法人の製品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
当法人は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、当法人役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
- 個人情報の収集、利用及び提供について
当法人は、事業活動を行うにあたって、支援者・協力者・利用者・お客様などの大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。 - 法令の遵守について
当法人は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。 - 安全対策について
当法人は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。 - ご本人様の要請について
当法人は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。 - 個人情報管理規程について
当法人は、当法人役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。
個人情報の利用目的
1.支援者・協力者の個人情報について
当法人からのお知らせなどの送付
会員名簿、寄附者名簿等の名簿への記載（内部書類として管理）
正会員、寄附者については、認定NPO登録申請にかかる書類（国税庁提出書類）への記載
正会員、寄附者については、ホームページ上での紹介（本人承諾後）
その他、会報などへの記載など（本人承諾後）
メーリング・リストへの登録（本人承諾後）
その他上記に付帯・関連する事項を実施するため。
2.就労支援事業所きりの木製品（以下、製品といいます。）のお客様の個人情報について
製品のお問い合わせに対する回答連絡のため
製品のアフターサービスなど取引業務遂行のため
製品の販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
製品についてのアンケート調査及びモニター調査のため
その他上記に付帯・関連する事項を実施するため
3.採用応募者様の個人情報について
採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため
５. 広報活動にあたっての個人情報について
広報活動としての情報提供のため
お問い合わせ窓口
当法人が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び当法人の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
１. 個人情報の開示等の手続き
下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
当法人からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び当法人が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。
２. 送付先
〒300-1237
牛久市田宮3-1-18
特定非営利活動法人おおぞら
電話番号：029-873-8883
受付時間：平日午前8時から午後5時まで